2026年6月9日是第19个"国际档案日"，主题为"档案与时代同行"。江西院开展档案开放日、档案管理进一线等主题宣传活动，筑牢档案管理工作根基，充分践行档案管理服务支撑企业发展的使命任务。

纸墨承变：江西院档案管理发展历史溯源

江西院自1958年建院以来，始终将工程档案视为企业的技术命脉。从早期手绘设计图，到便于长久留存的硫酸底图、工程底图，档案载体紧跟工程技术发展步伐不断迭代。1990年，江西院正式设立综合档案室，统一负责档案收集、整编、保管、利用及统计全流程工作，为电力勘测设计筑牢服务根基。在漫长的纸质档案管理阶段，一代代档案工作者坚守岗位、精益求精，悉心守护海量档案资料，积累了弥足珍贵的历史资源。迈入数字化、智能化发展新阶段，江西院主动加快转型步伐，全面开展存量档案数字化加工、智慧档案管理平台建设，推动档案工作从传统纸质管理模式向数字智能模式跨越，充分激活档案资源价值。

回顾江西院档案管理的发展历程，是一条与信息技术同频共振的跃迁之路。建院初至1990年代，工程资料以手绘图纸为原始载体，后逐步过渡为硫酸底图与工程底图。1995年11月，成功晋升“国家二级”科技事业单位档案管理。1999年12月，顺利获评 “国家一级” 科技事业单位档案管理。2003年，江西院引入清华紫光档案管理系统，开启档案条目级信息化管理，迈出了从手工立卷到电子著录的关键一步。2010年，依托公司综合管理信息平台，实现电子文件与档案的统一管理和利用，档案管理从单一保管逐步走向系统集成。2016年，江西院正式启动数字档案馆建设。2018年，江西院档案管理全面向信息化、数字化重点推进。2020年，实现全公司工程图纸电子签名，工程图纸全数字化落地，同年获批中国电力规划设计协会数字档案馆达标单位认证。2025年，江西院启动新一代数字档案馆建设，开始向“数字化”归档模式迈进。从手绘底图到电子图纸，从实体存档到数字归档，再到未来的“单套制”高效管理，江西院档案管理在时代发展中不断革新升级，迭代的是技术模式，坚守的是存史守业的初心。深耕数十载，江西院档案工作始终坚持与时代同行，以数字化、智能化建设赋能企业长远发展。

素笺见匠心：老图纸里的精神传承

国际档案日当天，江西院图书档案中心邀请部分二级机构新员工走进档案库房，沉浸式感受工程档案的演变历程。一排排密集架整齐列阵，火电、电网、新能源等各类工程档案分门别类、有序陈列，每一卷档案都如同一部浓缩的工程建设史。档案人员精心选取了马尔康大藏光伏项目220千伏送出工程总承包档案、抚州-南广500千伏线路工程原始档案及工程蓝图档案，以及早期手绘设计图纸和硫酸纸原件作为重点展品。当新员工亲手翻阅那些泛黄的图纸，无不为老一代设计人员工整的手绘线条与严谨的标注所折服——铅笔线条勾勒的不仅是厂房轮廓、线路走向，更是老一辈江西院人精益求精、严谨务实的匠心底色。通过“零距离”接触工程档案，青年员工深刻理解了“每一份档案都是工程的生命线”，档案不仅是工程全貌的真实记录，更是技术传承的核心载体。

卷册承步履：一线工程的时代记录

与此同时，在古雷石化基地热电联产项目现场，江西院与建设、施工单位联合开展“档存古雷建设印记 逐浪时代能源新程”档案宣传活动。以档案为纽带回顾建设历程、交流管理经验、夯实工作基础，全力推动档案工作深度融入工程项目全生命周期建设。古雷热电项目是古雷石化基地至关重要的能源供应核心工程，自项目立项启动、破土开工，直至机组顺利投产、稳定运行，每一个建设节点、每一项攻坚任务、每一次技术调试，都被一份份详实完整的档案悉心留存。活动现场，项目组精心陈列了工程批复文件、施工影像照片、现场调试记录、技术图纸台账等各类珍贵档案资料。一页页卷宗、一张张照片、一份份记录，串联起项目从纸上蓝图逐步落地的历程，生动再现了全体参建者攻坚克难、奋勇争先的建设场景，也让在场人员真切感受到档案承载的厚重价值。

追风筑数基：为绿色发展积蓄档案力量

在横州飞龙风电场项目现场，江西院档案人员赶赴一线，开展现场档案检查与业务交流。新能源项目具有建设周期短、参建单位多、文件流转快等特点，对档案的完整性和规范性提出了更高要求。档案人员走进施工现场，实地了解风机基础浇筑、集电线路敷设、升压站设备安装等关键工序的档案形成过程，认真查阅了已归档的施工技术文件、设备资料、质量验收记录等档案，对归档文件的完整性、签章手续的规范性、资料组卷的合理性进行了细致检查。针对发现的问题，档案人员与项目资料员、技术负责人逐一沟通分析，提出整改建议，并就设备资料系统化收集、关键工序记录规范、档案科学组卷等方面进行了现场指导。

大力发展新能源业务，是江西院立足行业趋势、加快转型发展的重要战略方向。严格落实档案管理标准，抓实新能源项目全流程档案规范管控，不断夯实档案数字化建设成果，将为江西院 “十五五” 阶段深耕绿色赛道、推进可持续发展，搭建起全程可追溯、安全可靠的数字支撑底座。面向“十五五”，江西院将以新数字档案馆建设和单套制探索为契机，持续深化档案数据治理，让沉淀的工程档案真正转化为支撑企业决策、赋能技术创新的多维度数字资产。以档为鉴，向光而行，江西院档案人将以更加坚定有力的步伐与时代同行、为工程存档，在服务企业战略大局中书写档案事业新篇章。